Obowiązki BDO dla firm — kompletny przewodnik na 2026 rok

Czym jest BDO i kto musi się rejestrować?

BDO to prowadzona przez Marszałków Województw ogólnopolska elektroniczna baza danych o odpadach, dostępna pod adresem rejestr-bdo.mos.gov.pl. Od 1 stycznia 2020 r. ewidencja odpadów i wystawianie Kart Przekazania Odpadu odbywa się wyłącznie elektronicznie, w module e-KPO.

Obowiązek rejestracji w BDO dotyczy podmiotów, które:

• wytwarzają odpady niebezpieczne – w dowolnej ilości (np. oleje przepracowane, zużyte filtry, akumulatory)
• wytwarzają odpady inne niż niebezpieczne w ilości powyżej 1 Mg/rok odpadów komunalnych lub 5 Mg/rok odpadów innych niż komunalne
• prowadzą transport odpadów
• są posiadaczami odpadów i prowadzą ich zbieranie lub przetwarzanie
• wprowadzają na rynek opakowania lub produkty w opakowaniach

Karta Przekazania Odpadu (KPO) — co musisz wiedzieć

Karta Przekazania Odpadu (KPO) to kluczowy dokument potwierdzający przekazanie odpadu od wytwórcy do transportującego i dalej do odbiorcy. Od 2021 r. wystawianie KPO odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej w module e-KPO systemu BDO.

Schemat wystawiania e-KPO wygląda następująco:

1. Wytwórca inicjuje KPO – uzupełnia dane o odpadzie (kod, rodzaj, masa), swoją firmę i firmę przejmującą.
2. Transportujący (RAN-SIGMA) potwierdza przejęcie – na miejscu odbioru lub w systemie BDO, często z użyciem urządzenia mobilnego.
3. Odbiorca (zakład odzysku) zamyka kartę – potwierdza przyjęcie i zagospodarowanie odpadu.
4. Dokumentacja trafia do rocznego raportu – podstawa do sporządzenia sprawozdania o odpadach do 15 marca każdego roku.

Ewidencja odpadów – jakie dokumenty prowadzić?

Wytwórca odpadów niebezpiecznych jest zobowiązany do prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów. W praktyce oznacza to:

Raport KOBiZE — kto musi go składać?

KOBiZE (Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami) to obowiązek dla podmiotów korzystających ze środowiska, które:

• eksploatują instalacje wymagające pozwolenia zintegrowanego lub pozwolenia na emisję
• prowadzą transport materiałów niebezpiecznych powyżej 3,5 t DMC
• emitują CO₂ powyżej 3 Mg/rok (spalanie paliw w stałych źródłach)

Raport do KOBiZE składa się do 31 marca za rok poprzedni, przez system KOBIZE.pl. RAN-SIGMA przygotowuje raporty KOBiZE dla firm korzystających z pełnej obsługi środowiskowej.

Jak RAN-SIGMA pomaga w obsłudze BDO?

Dla klientów korzystających z regularnych odbiorów olejów przepracowanych oferujemy:

• Wystawianie e-KPO w Twoim imieniu (na podstawie pełnomocnictwa)
• Prowadzenie Karty Ewidencji Odpadu dla przekazywanych frakcji
• Pomoc w rejestracji w BDO (dla nowych klientów)
• Przygotowanie rocznego sprawozdania o odpadach
• Wsparcie przy raportach KOBiZE
• Klasyfikację odpadów i dobór właściwych kodów

Często zadawane pytania o BDO

• Czy mały warsztat (1 osoba) musi mieć BDO?+
  Tak, jeśli wytwarza odpady niebezpieczne – a olej przepracowany nim jest. Niezależnie od wielkości firmy, każdy wytwórca odpadów niebezpiecznych musi być wpisany do rejestru BDO. Rejestracja jest bezpłatna i odbywa się przez rejestr-bdo.mos.gov.pl.
• Co się stanie, gdy WIOŚ wykryje brak wpisu do BDO?+
  Inspektor może nałożyć karę administracyjną od 5 000 do 1 000 000 zł. W przypadku prowadzenia działalności zbierania lub przetwarzania odpadów bez wpisu grozi odpowiedzialność karna (art. 180a ustawy o odpadach) – do 2 lat pozbawienia wolności.
• Do kiedy składa się roczne sprawozdanie BDO?+
  Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i sposobach postępowania z odpadami składa się do 15 marca za rok poprzedni, wyłącznie w formie elektronicznej przez moduł sprawozdawczy systemu BDO.
• Czy RAN-SIGMA może wystawiać KPO w moim imieniu?+
  Tak, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Wystawiamy e-KPO i prowadzimy ewidencję po Twojej stronie, abyś nie musiał zajmować się formalnościami. To popularne rozwiązanie wśród naszych klientów cyklicznych.