Kalendarz sprawozdań środowiskowych 2026 — terminy dla firm

Kalendarz sprawozdań środowiskowych 2026 — tabela terminów

Poniższa tabela zestawia najczęstsze obowiązki sprawozdawcze za rok 2025. Wszystkie terminy dotyczą rozliczenia roku poprzedniego. Trzy z nich przesuwają się w 2026 roku z powodu weekendu — o czym niżej.

Co kryje się za każdym terminem

Sama data to za mało — poniżej krótko wyjaśniamy, kto realnie podlega każdemu obowiązkowi i jaka jest sankcja za jego pominięcie.

Raport do KOBiZE — do 2 marca 2026

Kto: każdy podmiot korzystający ze środowiska, którego działalność powoduje emisję gazów lub pyłów do powietrza — spalanie paliw w pojazdach, kotłach i instalacjach, a także procesy technologiczne. Organ: Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE), raport składa się elektronicznie w Krajowej bazie. Kara za brak: ustawa nie przewiduje wprost kary za sam brak raportu, ale WIOŚ podczas kontroli może w zarządzeniu pokontrolnym nakazać jego złożenie — a niewykonanie takiego zarządzenia jest już zagrożone grzywną.

Sprawozdanie F-gazowe i SZWO do BDS — do 2 marca 2026

Kto: podmioty, które stosują, przywożą, wywożą, serwisują lub odzyskują fluorowane gazy cieplarniane (F-gazy) oraz substancje zubożające warstwę ozonową (SZWO) — m.in. serwisy klimatyzacji i chłodnictwa, importerzy urządzeń. Organ: Baza Danych Sprawozdań (BDS) prowadzona przez Instytut Chemii Przemysłowej. Kara za brak: administracyjna kara pieniężna od 600 do 4 500 zł za niezłożenie sprawozdania w terminie.

Roczne sprawozdanie odpadowe BDO — do 16 marca 2026

Kto: wytwórcy odpadów — w tym wszyscy wytwórcy odpadów niebezpiecznych, bez progu wagowego, oraz wytwórcy odpadów innych niż niebezpieczne powyżej 5 ton rocznie. Organ: marszałek województwa, sprawozdanie składa się w systemie BDO. Kara za brak: administracyjna kara pieniężna od 500 do 10 000 zł, a przy współwystępujących naruszeniach — ryzyko postępowania karnego.

Sprawozdanie o produktach i opakowaniach (de minimis) — do 16 marca 2026

Kto: wprowadzający na rynek opakowania, produkty w opakowaniach, oleje, opony, baterie i akumulatory. Firmy wprowadzające niewielkie ilości opakowań mogą korzystać z pomocy de minimis, ale sprawozdanie i tak składają. Organ: marszałek województwa, system BDO. Kara za brak: administracyjna kara pieniężna od 500 do 10 000 zł.

Opłata za korzystanie ze środowiska + wykaz — do 31 marca 2026

Kto: podmioty wprowadzające gazy i pyły do powietrza (spalanie paliw w transporcie i instalacjach) oraz składujące odpady. Organ: marszałek województwa właściwy ze względu na miejsce korzystania ze środowiska. Kara za brak: marszałek może wymierzyć opłatę z urzędu na podstawie własnych ustaleń lub kontroli WIOŚ, a zaległość podlega egzekucji wraz z odsetkami. Uwaga na progi: opłaty nie wnosisz, gdy dla danego rodzaju korzystania nie przekracza ona 800 zł, a wykazu nie składasz, gdy nie przekracza 100 zł.

Jak nie przegapić terminów

Kumulacja obowiązków w lutym i marcu to główna przyczyna spóźnień. Kilka prostych zasad pozwala uniknąć kar:

• Zrób jeden wspólny kalendarz. Wpisz cztery daty — 2 marca, 16 marca i 31 marca 2026 — z przypomnieniami z tygodniowym wyprzedzeniem. To wystarczy, by objąć wszystkie obowiązki pierwszego kwartału.
• Prowadź ewidencję na bieżąco. Sprawozdania powstają z danych zbieranych przez cały rok. Jeśli Karty Przekazania Odpadów (KPO) są wystawiane w e-BDO przy każdym odbiorze, dane do sprawozdania BDO są gotowe do zatwierdzenia.
• Nie zostawiaj składania na ostatni dzień. Systemy KOBiZE i BDO są mocno obciążone tuż przed terminem — awaria lub wolne działanie serwera nie usprawiedliwia opóźnienia.
• Rozważ obsługę zewnętrzną. Jeśli firma podlega kilku obowiązkom naraz, warto powierzyć je jednemu wykonawcy. Nasza obsługa sprawozdań środowiskowych obejmuje przygotowanie i złożenie sprawozdań w wyznaczonych terminach.

Pytania i odpowiedzi (FAQ)

• Jakie sprawozdania środowiskowe trzeba złożyć w 2026 roku? +

  Najczęstsze obowiązki za 2025 rok to: raport do Krajowej bazy KOBiZE (do końca lutego), sprawozdanie F-gazowe i SZWO do BDS (do 28 lutego), roczne sprawozdanie odpadowe w BDO oraz sprawozdanie o produktach i opakowaniach (oba do 15 marca), a także opłata za korzystanie ze środowiska wraz z wykazem do urzędu marszałkowskiego (do 31 marca). Zakres obowiązków zależy od profilu firmy — jedna firma może podlegać kilku z nich naraz.

• Do kiedy trzeba złożyć raport KOBiZE za 2025 rok? +

  Ustawowy termin to koniec lutego. Ponieważ 28 lutego 2026 roku wypada w sobotę, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy, czyli poniedziałek 2 marca 2026 roku. Raport składa się elektronicznie w Krajowej bazie prowadzonej przez KOBiZE i obejmuje wielkości emisji za rok poprzedni.

• Czy sprawozdanie BDO i opłatę do marszałka składa się w tym samym terminie? +

  Nie. Roczne sprawozdanie odpadowe w systemie BDO składasz do 15 marca — a że 15 marca 2026 to niedziela, termin przesuwa się na 16 marca 2026. Opłatę za korzystanie ze środowiska wraz z wykazem wnosisz do urzędu marszałkowskiego do 31 marca 2026. To dwa różne obowiązki z różnymi terminami, choć w obu organem jest marszałek województwa.

• Co grozi za niezłożenie sprawozdania środowiskowego w terminie? +

  Sankcje zależą od obowiązku. Za brak sprawozdania odpadowego lub opakowaniowego w BDO grozi administracyjna kara pieniężna od 500 do 10 000 zł. Za brak sprawozdania F-gazowego kara wynosi od 600 do 4 500 zł. Przy opłacie środowiskowej marszałek wymierza należność z urzędu wraz z odsetkami. Raport KOBiZE nie ma wprost kary, ale jego brak może zostać wskazany w zarządzeniu pokontrolnym WIOŚ, którego niewykonanie jest już zagrożone grzywną.

• Czy jedna firma może mieć kilka obowiązków sprawozdawczych naraz? +

  Tak, i to typowa sytuacja. Warsztat, zakład produkcyjny czy firma transportowa jednocześnie wytwarza odpady (sprawozdanie BDO), spala paliwa i emituje do powietrza (raport KOBiZE oraz opłata do marszałka), a jeśli serwisuje klimatyzację lub chłodnictwo — składa też sprawozdanie F-gazowe. Dlatego warto prowadzić jeden kalendarz obejmujący wszystkie terminy pierwszego kwartału.