Roczne sprawozdanie BDO 2026 — jak złożyć krok po kroku

Kto musi złożyć roczne sprawozdanie BDO?

Obowiązek złożenia rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami wynika z art. 75 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Dotyczy on szerokiego grona podmiotów — nie tylko dużych zakładów przemysłowych.

Sprawozdanie muszą złożyć przede wszystkim:

• Wytwórcy odpadów niebezpiecznych — bez żadnego progu wagowego. Nawet kilogram oleju przepracowanego (kod 13 02 05*) generuje obowiązek sprawozdawczy.
• Wytwórcy odpadów innych niż niebezpieczne w ilości powyżej 5 ton rocznie.
• Prowadzący instalacje do przetwarzania odpadów — zbierający, odzyskujący lub unieszkodliwiający odpady.
• Sprzedawcy i pośrednicy w obrocie odpadami wpisani do rejestru BDO.

Sprawozdanie obejmuje dane za poprzedni rok kalendarzowy — więc sprawozdanie składane do 15 marca 2026 roku dotyczy odpadów wytworzonych i przekazanych w roku 2025.

Do kiedy złożyć — termin 15 marca i konsekwencje opóźnienia

Termin jest ustawowy i nieprzekraczalny — 15 marca każdego roku. W 2026 roku jest to niedziela, co oznacza, że termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy, czyli 16 marca 2026 r. Jednak warto złożyć sprawozdanie odpowiednio wcześniej, aby uniknąć problemów technicznych systemu e-BDO, który jest mocno obciążony w ostatnich dniach przed terminem.

Złożenie sprawozdania po terminie lub jego niezłożenie to naruszenie obowiązków ustawowych. Organ administracji (urząd marszałkowski) może wszcząć postępowanie administracyjne i nałożyć karę administracyjną w wysokości od 500 do 10 000 zł. W skrajnych przypadkach inspektor WIOŚ może potraktować brak sprawozdania jako element szerszego naruszenia i przekazać sprawę do prokuratury.

Jakie dane są potrzebne do sprawozdania BDO?

Sprawozdanie wypełnia się na podstawie ewidencji odpadów prowadzonej przez cały rok w systemie e-BDO. Jeśli wystawiałeś i przyjmowałeś Karty Przekazania Odpadów (KPO) w systemie elektronicznym, większość danych jest już tam zgromadzona i zostanie zaciągnięta automatycznie.

Do wypełnienia sprawozdania potrzebujesz następujących informacji:

• Kody odpadów (6-cyfrowe kody BDO z katalogu odpadów) oraz masy odpadów wytworzonych w każdym miesiącu.
• Sposób postępowania z odpadami: przekazanie do odbioru, magazynowanie, odzysk we własnym zakresie.
• Dane odbiorców odpadów — firm posiadających stosowne zezwolenia, takich jak RAN-SIGMA (BDO 000011139).
• Informacje o posiadanych instalacjach i urządzeniach do wytwarzania lub przetwarzania odpadów.

Krok po kroku przez system e-BDO

Sprawozdanie składa się wyłącznie elektronicznie przez portal rejestr-bdo.mos.gov.pl. Nie ma możliwości złożenia sprawozdania w wersji papierowej. Poniżej znajdziesz kolejne kroki:

1. Logowanie: Wejdź na rejestr-bdo.mos.gov.pl i zaloguj się Profilem Zaufanym, e-Dowodem lub certyfikatem kwalifikowanym. Upewnij się, że logujesz się na konto powiązane z właściwym numerem rejestrowym BDO firmy.
2. Wybór modułu sprawozdawczego: Po zalogowaniu przejdź do zakładki „Ewidencja i sprawozdawczość" → „Sprawozdania". Wybierz rok sprawozdawczy (2025) i typ sprawozdania: „Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami".
3. Weryfikacja danych z ewidencji: System zaproponuje automatyczne wypełnienie na podstawie ewidencji prowadzonej w e-BDO. Przejrzyj każdy kod odpadu i zweryfikuj masy — ewentualne rozbieżności należy wyjaśnić przed zatwierdzeniem.
4. Uzupełnienie brakujących danych: Jeśli prowadzono papierową ewidencję lub korzystano z zewnętrznych narzędzi, dane należy wprowadzić ręcznie. Każdy kod odpadu wymaga podania: masy wytworzonej, masy przekazanej, masy magazynowanej na koniec roku.
5. Zatwierdzenie i podpisanie: Przed ostatecznym zatwierdzeniem system pokaże podsumowanie. Sprawdź wszystkie pozycje. Sprawozdanie podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym. Po zatwierdzeniu sprawozdania nie można go edytować bez złożenia korekty.
6. Potwierdzenie złożenia: Zachowaj numer referencyjny sprawozdania i zrzut ekranu z potwierdzeniem — może być potrzebny podczas kontroli WIOŚ.

Jak to wygląda w praktyce — odbiory przez RAN-SIGMA

Gdy RAN-SIGMA (BDO 000011139) odbiera Twoje odpady niebezpieczne, wystawia Kartę Przekazania Odpadu bezpośrednio w systemie e-BDO. Oznacza to, że każdy odbiór jest automatycznie rejestrowany na Twoim koncie w systemie — nie musisz nic robić ręcznie. Na koniec roku wystarczy wejść do modułu sprawozdawczego i dane są gotowe do zatwierdzenia. Taki model współpracy sprawia, że roczne sprawozdanie staje się formalnością trwającą kilkanaście minut, a nie wielogodzinnym procesem uzupełniania danych.

Firmy korzystające z regularnych odbiorów przez certyfikowane podmioty zbierające mają też znacznie mniejsze ryzyko błędów w sprawozdaniu — wszystkie masy i kody są już zweryfikowane na etapie wystawiania KPO.

Najczęstsze błędy przy składaniu sprawozdania BDO

• Niezgodność mas: Masa odpadów w sprawozdaniu nie zgadza się z sumą KPO — różnica wynika z zaokrągleń lub odpadów magazynowanych na koniec roku bez przekazania.
• Brak kodu odpadu: Pominięcie kodów odpadów wytwarzanych sporadycznie (np. świetlówki, baterie, tonery). Każdy wytworzony odpad musi być ujęty.
• Zły rok sprawozdawczy: Logując się po raz pierwszy, niektórzy użytkownicy wypełniają dane dla bieżącego roku zamiast poprzedniego.
• Brak podpisu elektronicznego: Wypełnienie formularza bez zatwierdzenia i podpisania nie stanowi złożenia sprawozdania. System musi wyświetlić status „Złożone".
• Logowanie na złe konto: W przypadku grup kapitałowych lub osób pełnomocnych — upewnij się, że logujesz się na właściwy numer BDO.

Kary za brak lub nieprawidłowe sprawozdanie

Sankcje za naruszenie obowiązku sprawozdawczego są poważne:

• Kara administracyjna od 500 do 10 000 zł za niezłożenie sprawozdania w terminie lub złożenie sprawozdania zawierającego nieprawdziwe dane.
• Postępowanie mandatowe prowadzone przez inspektorów WIOŚ — do 500 zł w trybie uproszczonym.
• Postępowanie karne — jeśli brak sprawozdania jest powiązany z innymi naruszeniami (brak ewidencji, nielegalne magazynowanie), sprawa może trafić do prokuratury na podstawie art. 180a ustawy o odpadach, który przewiduje karę pozbawienia wolności do lat 2.

Pytania i odpowiedzi (FAQ)

• Czy małe firmy też muszą składać sprawozdanie BDO? +

  Tak — każda firma zarejestrowana w BDO jako wytwórca odpadów ma obowiązek złożenia rocznego sprawozdania, niezależnie od wielkości. Wytwórcy odpadów niebezpiecznych nie mają żadnego progu wagowego zwalniającego z ewidencji ani sprawozdawczości. Wyjątek dotyczy jedynie podmiotów, które są ustawowo zwolnione z rejestracji w BDO — co dotyczy bardzo ograniczonej grupy (np. podmiotów wytwarzających wyłącznie odpady komunalne lub wyłącznie odpady inne niż niebezpieczne poniżej określonych ilości). Jeśli masz wątpliwości, czy dotyczą Cię te zwolnienia, skonsultuj się z urzędem marszałkowskim lub skontaktuj się z nami.

• Co zrobić gdy zapomniałem złożyć sprawozdanie po terminie? +

  Jeśli minął termin 15 marca, należy jak najszybciej złożyć sprawozdanie — system e-BDO nadal to umożliwia. Złożenie po terminie jest traktowane jako naruszenie, jednak organ może wziąć pod uwagę działanie z własnej inicjatywy przy ustalaniu wymiaru kary. Warto równocześnie pisemnie wyjaśnić przyczyny opóźnienia do właściwego urzędu marszałkowskiego. Nie odkładaj złożenia sprawozdania — każdy kolejny dzień zwiększa ryzyko wszczęcia postępowania administracyjnego i nałożenia kary finansowej. Brak reakcji jest zawsze oceniany surowiej niż spóźnione, ale dobrowolne wykonanie obowiązku.

• Czy RAN-SIGMA może pomóc z ewidencją i sprawozdaniem? +

  RAN-SIGMA (BDO 000011139) odbiera odpady niebezpieczne i wystawia Kartę Przekazania Odpadu (KPO) bezpośrednio w systemie e-BDO. Dzięki temu dane o przekazanych przez Ciebie odpadach trafiają automatycznie do Twojego konta w systemie i stanowią gotową podstawę do rocznego sprawozdania. Prawidłowo prowadzona ewidencja przez cały rok sprawia, że złożenie sprawozdania zajmuje kilkanaście minut. Oferujemy cykliczne odbiory odpadów niebezpiecznych z całego Dolnego Śląska i Lubelszczyzny. Skontaktuj się z nami, aby omówić harmonogram odbioru dopasowany do Twojej firmy.

• Jakie dokumenty potrzebne do sprawozdania BDO? +

  Do złożenia sprawozdania potrzebujesz: kompletnej ewidencji odpadów za cały rok kalendarzowy (Karty Ewidencji Odpadów — KEO oraz Karty Przekazania Odpadów — KPO), danych o masach każdego rodzaju odpadu z podziałem na kody BDO, informacji o sposobie zagospodarowania odpadów (odzysk, unieszkodliwianie, magazynowanie). Wszystkie te dane powinny być już zebrane w module ewidencji systemu e-BDO, jeśli prowadziłeś ewidencję na bieżąco. Firmy korzystające z elektronicznego obiegu dokumentów z odbiorcami certyfikowanymi takimi jak RAN-SIGMA mają wszystkie KPO automatycznie w systemie.