Co to jest KEO i po co ją prowadzić?
KEO – Karta Ewidencji Odpadów – to rejestr, w którym dokumentujesz każdy odpad niebezpieczny, jaki Twoja firma wytworzy. To nie papierowy dokument – wszystko odbywa się w systemie e-BDO (bdo.mos.gov.pl).
KEO zawiera informacje o:
- Ile odpadu wytworzyłeś (masa brutto)
- Komu go przekazałeś (dane odbiorcy)
- Kiedy go przekazałeś
- Czy odpad jest niebezpieczny (kod z gwiazdką * lub bez)
CEL KEO: Udowodnić inspektorom WIOŚ, że legalnie pozbyłeś się wszystkich odpadów i nie wylałeś ich do kanalizacji ani na ziemię.
Kto musi prowadzić KEO?
Każdy wytwórca odpadów niebezpiecznych – czyli tych z kodem zawierającym gwiazdkę (*). Przykłady:
- Warsztat samochodowy wytwarza olej silnikowy 13 02 05*
- Fabryka tworzy emulsję chłodzącą 13 09 01*
- Elektrownia wytwarza popioły zawierające arsen
Wyjątek: Wytwórcy bardzo małych ilości (np. rzemieślnicy, poniżej 100 kg/rok) mogą być zwolnieni – ale trzeba się zgłosić do GIOŚ i uzyskać zwolnienie na piśmie.
Struktura KEO – co musi znaleźć się w ewidencji?
| Pole w KEO | Przykład | Uwagi |
|---|---|---|
| Kod odpadu | 13 02 05* | Musi być dokładny – 6-cyfrowy kod + gwiazdka jeśli niebezpieczny |
| Masa brutto (kg lub t) | 500 kg = 0,5 t | Musi być rzeczywista, zważona – nie przybliżona |
| Data wytworzenia | 2026-06-15 | Dzień, kiedy odpad trafił do zbiornika/pojemnika |
| Data przekazania | 2026-06-20 | Dzień, kiedy transportujący odebrał odpad |
| Odbierający (NIP) | 8862354059 (RAN-SIGMA) | Musi być zarejestrowany w BDO |
| Status niebezpieczeństwa | Tak / Nie | Jeśli * w kodzie → Tak |
Krok po kroku: jak prowadzić KEO w e-BDO
Krok 1: Zaloguj się do e-BDO
Wejdź na bdo.mos.gov.pl, zaloguj się (login/hasło lub Profil Zaufany).
Krok 2: Przejdź do sekcji Ewidencja
W menu po lewej: Ewidencja → Karta Ewidencji Odpadów (KEO)
Krok 3: Dodaj nowy wiersz KEO
Kliknij „Dodaj KEO" lub „Nowy wpis". Pojawi się formularz do wypełnienia.
Krok 4: Wypełnij dane odpadu
- Kod odpadu: wpisz 6-cyfrowy kod (np. 13 02 05*)
- Masa: wpisz rzeczywistą wagę w tonach lub kilogramach
- Data wytworzenia: kiedy olej/odpad znalazł się u Ciebie
- Odbierający: wybierz z listy (RAN-SIGMA, inny recykler itp.)
Krok 5: Potwierdź wpis
Kliknij „Zapisz" lub „Potwierdź". Wpis pojawia się w Twojej ewidencji.
Krok 6: Powtarzaj przy każdym odbiorze
Za każdym razem, gdy przekazujesz odpad, dodaj nowy wiersz do KEO. Nie kombinuj – jeden wiersz = jeden odbiór.
Terminy i obowiązki sprawozdawcze
- Uzupełnianie KEO: Na bieżąco, nie rzadziej niż raz miesięcznie
- Sprawozdanie roczne: Do 15 marca roku następnego (dotyczy roku poprzedniego)
- Przechowywanie: Minimum 3 lata w systemie BDO
- Kontrola: WIOŚ może kontrolować KEO w dowolnym momencie
Częste błędy przy prowadzeniu KEO
Powiedzenie „w przybliżeniu 500 kg" jest grzechem – WIOŚ czyta dokładne liczby. Zawsze miej dokument z rzeczywistą wagą od transportującego.
Mieszasz 13 02 05 z 13 01 07? Każdy typ odpadu wymaga własnego wiersza KEO ze swoim kodem. Nie kombinuj.
Zapomniałeś dodać KEO za czerwiec? Potem trudno wyrównywać zaległości. Dodawaj wpisy ZARAZ po odbiorze, nie czekaj na koniec miesiąca.
Jeśli transportujący/odbierający nie ma numeru BDO, nie możesz go wybrać z listy. To oznacza, że pracujesz z nielegalnymi podmiotami.
Co grozi za brak KEO?
Brak ewidencji to poważne naruszenie. Kary:
- Mandat: 500–2000 zł (przywłaszczenie przez straż)
- Kara administracyjna: 2000–1 000 000 zł (przez WIOŚ)
- Cofnięcie zezwolenia: Jeśli posiadasz je (np. na zbiór odpadów)
- Odpowiedzialność karna: Do 5 lat więzienia za nielegalne pozbywanie się odpadów niebezpiecznych
Czy RAN-SIGMA może mi pomóc z KEO?
Tak. Możemy obsługiwać całą dokumentację BDO – zarówno KPO (przy każdym odbiorze), jak i KEO (ewidencja roczna). Po prostu powiedzmy nam kiedy, a my wystawimy wszystko w systemie.
Potrzebujesz, aby ktoś obsługiwał Twoją ewidencję BDO?
Oferujemy kompleksową obsługę – KEO, KPO, sprawozdania roczne. Zadzwoń i omówmy warunki.
Zamów konsultację BDO →Często zadawane pytania
-
Każdy wytwórca odpadów niebezpiecznych (z gwiazdką * w kodzie) musi prowadzić ewidencję KEO. Wyjątek: wytwórcy mikro i mali, poniżej określonych progów rocznych (zwykle poniżej 100 kg/rok), mogą być zwolnieni.
-
Nie – od 2023 r. KEO musi być prowadzona elektronicznie w systemie e-BDO. Papierowe kopie są tylko dla archiwum, ale obowiązkowy jest zapis cyfrowy.
-
KEO zawiera: kod odpadu, masę wytworzoną, masę przekazaną, dane odbiorcy, datę przekazania, status (czy odpad jest niebezpieczny). Wszystko musi być uzupełnianie na bieżąco.
-
Sprawozdanie roczne musi być złożone do 15 marca roku następnego. System e-BDO generuje je automatycznie na podstawie Twoich KEO.
-
Kara administracyjna od 500 zł do 1 mln zł. Dodatkowo możliwość cofnięcia zezwolenia na działalność i odpowiedzialność karna do 5 lat więzienia.
